樣品管理小程序系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)樣品從入庫、出庫、流轉(zhuǎn)、回收等全流程信息化跟蹤。
樣品管理小程序主要面向具有實(shí)物樣品展示、分發(fā)、追蹤等需求的企業(yè),如制造業(yè)、服裝業(yè)、家居業(yè)、化妝品業(yè)等。
樣品管理小程序系統(tǒng)目標(biāo)用戶群體
內(nèi)部用戶:企業(yè)內(nèi)部銷售人員、產(chǎn)品經(jīng)理、倉庫管理人員等,方便他們實(shí)時(shí)查看樣品庫存、申請(qǐng)領(lǐng)用、記錄使用情況。
外部用戶:潛在客戶和合作伙伴,可通過小程序預(yù)約樣品、查詢樣品詳情,從而提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和品牌形象。
樣品管理小程序系統(tǒng)功能模塊分析
1、樣品基礎(chǔ)信息管理
樣品入庫管理:支持批量導(dǎo)入樣品信息,包括但不限于樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、圖片、數(shù)量、入庫日期等。
樣品分類管理:自定義樣品分類體系,便于快速查找和篩選樣品。
2、樣品庫存管理
實(shí)時(shí)庫存查詢:動(dòng)態(tài)顯示各類樣品當(dāng)前庫存量及分布情況。
庫存預(yù)警設(shè)置:可設(shè)定庫存上下限報(bào)警閾值,當(dāng)庫存低于或高于預(yù)設(shè)值時(shí),自動(dòng)發(fā)送通知提醒。
3、樣品流通管理
樣品申領(lǐng)與審批:支持員工在線提交樣品申領(lǐng)申請(qǐng),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)線上審批,全程留痕,確保樣品合理分配。
樣品出庫與歸還:記錄樣品出庫時(shí)間、接收人、預(yù)計(jì)歸還日期等信息,并支持掃碼出入庫操作,提高作業(yè)效率。
4、樣品流向追蹤
流轉(zhuǎn)記錄查詢:完整記錄樣品在各個(gè)節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)情況,形成可視化報(bào)表,方便追溯。
5、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告生成
樣品使用分析:統(tǒng)計(jì)樣品的使用頻率、使用周期、熱門樣品排行等數(shù)據(jù),為樣品采購及推廣策略提供數(shù)據(jù)支持。
定制化報(bào)告導(dǎo)出:支持按需生成樣品管理月報(bào)、季報(bào)或年報(bào),方便管理層查閱與決策。
6、用戶權(quán)限管理
靈活的角色權(quán)限分配機(jī)制,不同崗位人員對(duì)應(yīng)不同的操作權(quán)限,保證樣品數(shù)據(jù)的安全性和操作規(guī)范性。
消息通知
7、管理員可以通過系統(tǒng)發(fā)布通知,提醒用戶進(jìn)行樣品管理操作,提高管理效率。同時(shí),系統(tǒng)支持消息推送和短信提醒功能。